• Quản lý hồ sơ chất lượng, thiết lập biểu mẫu, kiểm tra hệ thống hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý chất lượng, nhật ký thi công;
• Xây dựng các danh mục kiểm tra chất lượng cho các hạng mục công việc mới trên công trường;
• Thực hiện công tác kiểm tra, đo lường, lấy mẫu, phân tích kết quả thí nghiệm mẫu, và các kỹ thuật khác của vật tư, thiết bị, và sản phẩm thi công;
• Giám sát công tác khảo sát, thí nghiệm, thi công hiện trường của các NTP;
• Đại diện Công ty làm việc với Tư vấn, đại diện của khách hàng/Chủ đầu tư trong mọi vấn đề liên quan đến chất lượng thi công của dự án;
• Làm việc tại Công Trình các tỉnh lân cận HCM.

• Hiểu và nhận thức được ISO 9001, các yêu cầu tiêu chuẩn 9001, đánh giá chất lượng nội bộ theo tiêu chuẩn ISO 9001.
• Kết hợp tham mưu cho lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, phân công trách nhiệm, quyền hạn cho các phòng ban, bộ phận, các chức danh, chính sách chất lượng, mục tiêu chất lượng.
• Kết hợp, hỗ trợ các phòng ban, bộ phận soạn thảo các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, mô tả công việc,…
• Cập nhật tài liệu từ các phòng ban, bộ phận xem xét, chỉnh sửa cho phù hợp theo tiêu chuẩn ISO 9001
• Hướng dẫn các phòng ban, bộ phận áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng bao gồm: áp dụng các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, biểu mẫu,…
• Kiểm tra, giám sát các phòng ban, bộ phận việc thực hiện các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, biểu mẫu,…
• Lập kế hoạch, đánh giá chất lượng nội bộ, báo cáo đánh giá nội bộ
• Lập các hành động khắc phục, phòng ngừa sau đánh giá nội bộ(nếu có)
• Theo dõi việc khắc phục, phòng ngừa.
• Xem xét nhu cầu cải tiến của hệ thống
• Báo cáo cấp trên về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng và về mọi nhu cầu cải tiến.
• Chuẩn bị hồ sơ đánh giá cấp chứng nhận, thẩm tra và duy trì.
• Chịu trách nhiệm soạn thảo các quy định, quy chế, thông báo, quyết định, công văn theo yêu cầu từ Ban lãnh đạo.
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các Phòng Ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình Trưởng phòng.
• Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
• Gởi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên đã trúng tuyển.
• Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng phòng.
• Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/ hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
• Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Giám Đốc.
• Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc.
• Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
• Thực hiện chấm công hàng tháng cho CBNV công ty.
• Và những công việc khác được giao từ phòng HCNS cấp trên.

I. Mục đích công việc :

• Xây dựng tiêu chuẩn an toàn, quản lý việc cấp phát, sử dụng bảo hộ lao động
• Nâng cao tính chuyên nghiệp và đồng bộ trong việc quản lý an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự
• Kiểm soát việc bảo vệ an toàn tính mạng, tài sản và an ninh, trật tự tại các dự án
• Phát hiện xử lý các nguy cơ mất an toàn lao động, an ninh trật tự liên quan tới sức khỏe người lao động

II. Trách nhiệm chính
1. Hoạt động/nhiệm vụ chính

• Huấn luyện nâng cao nhận thức cho toàn bộ công nhân ở công trường định kỳ
• Thống kê lưu trữ hồ sơ, báo cáo công tác ATLĐ, ANTT
• Phối hợp với Chỉ huy công trường, Kỹ sư, NPT phân tích an toàn trong công việc trên công trường trước khi thi công hạng mục công việc đó trước ít nhất 2 ngày
• Huấn luyện chuyên môn nghiệp vụ về ATLĐ, ANTT, VSLĐ, PCCN cho CBCNV, BCHCT, NTP
• Triển khai kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực hiện của BCHCT theo kế hoạch ATLĐ, ANTT, VSLĐ, PCCN đã lập
• Lập kế hoạch và huấn luyện đào tạo cho lực lượng cán bộ an toàn mới tuyển dụng
• Triển khai kiểm tra, giám sát, đánh giá việc thực hiện của BCH CT theo kế hoạch ATLĐ, ANTT, VSLĐ, PCCN đã lập
• Thống kê phân tích các số liệu về ATLĐ, ANTT, VSLĐ, PCCN dự báo các nguy cơ tiềm ẩn về ATLĐ, ANTT, VSLĐ, PCCN và đưa ra biện pháp phòng ngừa kịp thời
• Xây dựng biện pháp an toàn thi công tại công trường:
• Khảo sát điều kiện thi công, khoanh vùng cảnh báo nguy hiểm,
• Tham gia họp công tác an toàn với bên A, đề xuất các nội quy, quy định về ATLĐ cho công trường, lập sơ đồ an toàn, bố trí biển báo tại các khu vực thi công…
• Đánh giá xếp hạng thi đua thực hiện tốt các công tác ATLĐ, ANTT, VSLĐ, PCCN của BCHCT và NTP
• Hàng tuần, tháng,quý, năm báo cáo, đánh giá về tình hình thực hiện công tác AN-ATLĐ tại các địa điểm hoạt động của công ty
• Đề xuất cải tiến các thủ tục, quy trình, biểu mẫu và các hồ sơ liên quan đến chức năng HSSE

2. Kết quả đầu ra

• Truyền đạt thông tin rành mạch rõ ràng dễ hiểu để công nhân dễ dàng nắm bắt và vận dụng
• Đảm bảo đầy đủ các hồ sơ chứng từ liên quan
• Hợp tác tốt đảm bảo thực hiện tốt việc triển khai an toàn trước khi thi công
• Nâng cao kiến thức cho các thành viên cho CBCNV, BCHCT, NTP
• Kiểm tra, giám sát, đánh giá sát sao và cụ thể tuân thủ đúng kế hoạch ATLĐ, ANTT, VSLĐ, PCCN đã đề ra
• Xây dựng kế hoạch đào tạo và triển khai thực hiện cho các nhân sự an toàn mới tuyển dụng
• Xây dựng kế hoạch rõ ràng tiến hành kiểm tra sát sao, đánh giá đúng với kết quả thực hiện của BCH CT có theo kế hoạch ATLĐ, ANTT, VSLĐ, PCCN đã lập
• Đảm bảo công trình thực hiện đúng các quy tắc, tiêu chí HSSE
• Đảm bảo các biện pháp hợp lý và hiệu quả an toàn để thi công tại công trường
• Khi khảo sát phải tổng quát được điều kiện thi công , khoang vùng cảnh báo hợp lý và hiểu quả
• Thống nhất với bên A các nội quy quy định về ATLĐ cho công trường lập sơ đồ an toàn bố trí biển báo tại các khu vực thi công
• Kết quả đánh giá BCHCT và NTP có cơ sở, căn cứ cụ thể
• Nội dung báo cáo ngắn gọn và đầy đủ các nội dung quan trọng cần thiết đúng với tình hình thực tế công việc
• Đảm bảo các thủ tục quy trình biểu mẫu theo đúng các tiêu chuẩn về HSSE hiệu hành và phù hợp với quy định của công ty

• Mục đích công việc:

- Đảm bảo thi công công trình xây dựng tuyệt đối an toàn, chất lượng và tiết kiệm chi phí; - Đảm bảo thi công công trình xây dựng đúng tiến độ, bàn giao công trình đúng hạn cho khách hàng/chủ đầu tư.

• Hoạt động/nhiệm vụ chính

- Thiết kế biện pháp thi công hạng mục phụ trách; Lập tiến độ chi tiết và tổ chức thi công theo tiến độ đã duyệt;
- Phân công, điều phối công việc giữa các Kỹ sư hạng mục; Đề xuất với CHT cung cấp bổ sung nguồn lực cần thiết để đảm bảo đáp ứng yêu cầu tiến độ; Thường xuyên kiểm tra tiến độ công việc;
- Hướng dẫn và triển khai kỹ thuật thi công cho Kỹ sư hạng mục hoặc kỹ thuật đội.
- Tính toán khối lượng thực tế; Quản lý khối lượng vật tư cung cấp cho NTP;
- Thực hiện công tác nghiệm thu nội bộ với NTP trước khi nghiệm thu với Tư vấn và/hoặc Chủ đầu tư; Thực hiện công tác nghiệm thu Tư vấn và/hoặc Chủ đầu tư;
- Giám sát và đôn đốc tiến độ thi công của Kỹ sư hạng mục, NTP, NCC;
- Chuẩn bị các phương án xử lý các tình huống/sự cố xảy ra trong quá trình thi công;
- Đại diện Công ty làm việc với nhân sự của đơn vị tư vấn quản lý dự án tiến hành nghiệm thu, hội họp những công việc có liên quan;
- Giám sát và quản lý việc sử dụng trang thiết bị của NTP khi tham gia thi công tại khu vực phụ trách;
- Kiểm soát tốt khối lượng thi công thực tế trên công trường của NTP, NCC; Kiểm tra, tổng hợp khối lượng thi công hạng mục NTP gửi CHT;
- Đảm bảo tính tuân thủ các quy trình, thủ tục thi công, hệ thống quản lý thi công trên công trường;
- Tham mưu cho GĐDA, CHT cải tiến quy trình thi công đảm bảo chất lượng trên công trường;
- Định kỳ báo cáo tình hình thi công với CHT trong các cuộc họp giao ban hoặc khi được yêu cầu;
- Hỗ trợ, huấn luyện, giúp Kỹ sư hạng mục hoàn thiện kỹ năng quản lý công nhân, kỹ năng làm việc;
- Tạo lập và duy trì mối quan hệ hợp tác hỗ trợ với phòng ban nghiệp vụ khác và các thành viên khác ở công trường;
- Thực hiện các công việc khác do CHT, GĐDA yêu cầu trong phạm vi chức năng;

• Biên dịch, thông dịch:

- Chịu trách nhiệm biên dịch các hồ sơ, công văn, bản vẽ…….

- Chịu trách nhiệm thông dịch trong các cuộc họp với khách hàng.

• Tiếp nhận khiếu nại và các thông tin phản hồi từ khách hàng để truyền tải kịp thời đến các phòng ban liên quan

• Có thể được điều động làm thư ký công trường

• Thực hiện các công việc khác và đi công trường theo sự phân công Trưởng phòng Kinh Doanh.